Meertalige (afdelings) secretaresse

Standplaats: Wageningen

Bedrijfsprofiel

Voor onze internationale opdrachtgever gevestigd in Wageningen zijn wij op zoek naar een afdelingssecretaresse met een talenknobbel (Frans + Engelse taal).

Functieomschrijving

Plannen en organiseren van interne en externe vergaderingen, assisteren bij het orderproces volgens de nieuwe "Procurement and Contract Awarding Procedures", assisteren van de contractadministratie inclusief het ondertekenen en afronden van documenten die in de verschillende stadia noodzakelijk zijn, up-to-date houden van het projectmanagement systeem, verzamelen van documenten en verkrijgen van handtekening om snel en tijdig procedures te kunnen realiseren, opstellen van correspondentie, archiveren, boeken van vluchten en regelen van visa / reisdocumenten, vertalen van documenten in Engels en / of Frans, registreren en up-to-date houden van klantenbestand in Navision e.d.

Jouw profiel

MBO Secretarieel, uitstekende beheersing van MS Office met name Word en Excel, uitstekende beheersing van de Engelse of Franse taal in W&G is een must. De persoon moet vloeiend zijn in een van de talen. Voor de andere taal geldt: kunnen spreken en begrijpen.

Top Secretaries

Branche

• Agrarisch

Dienstverband

• Fulltime baan

Ervaring

• 5 - 10 jaar

Opleidingsniveau

• HBO nog studerend
• HBO

Opleidingsrichting

• Administratief
• Secretarieel - Juridisch
• Secretarieel - Medisch
• Secretarieel - Overig

Functiegroep

• Administratief / Secretarieel

Aantal uren

• 32 - 40 uur